Подобрать оптимальное решение для автоматизации учета на самом деле не просто. Для этого нужно точно и четко понимать:
- Для какого или каких видов учета нужен Вам программный продукт(ы).
- Сколько юридических лиц или Индивидуальных предпринимателей?
- Сколько человек будет работать с программным продуктом и какова их специализация.
- Необходимо точно определиться насколько уникальна специфика учета на вашем предприятии и насколько важна для вас будет автоматизация именно этих уникальных и специфичных разделов учета (от этого будет зависеть выбор типового решения или отраслевого).
- Сможете ли Вы самостоятельно установить программный продукт или его необходимо будет Вам внедрить (в чем отличия вы можете прочитать здесь)?
Вы можете выслать ответы на указанные вопросы нам на почту info@exp-1c.ru и мы самостоятельно подберем и продемонстрируем Вам наилучшее для Вас решение.
Если же Вы все таки хотите самостоятельно подобрать программные продукты, то дальнейшая информация – для Вас.
Выбирая программный продукт для автоматизации следует учитывать, что спектр программных продуктов выпускаемых фирмой «1С» и партнерами совместно с фирмой «1С» — очень велик. И для того чтобы Вам проще было определиться с выбором первое что нужно сделать это ответить на вопрос:
Подойдет ли типовое решение 1С или необходимо выбирать решение из отраслевых, а может необходимо совместить эти решения?
И чтобы помочь Вам разобраться с этим вопросом ниже расшифрованы назначения типовых и отраслевых решений.
Типовое решение 1С – это решение предназначенное для автоматизации типовых для любой деятельности задач учета и управления предприятием. Типовое решение – не привязано ни к какой отрасли и соответственно не имеет в себе специфических печатных форм(например таких как строительная форма КС-2), вариантов либо специфик углубленного учета которые имеют отношение только к этой соответствующей отрасли.
Но при этом подавляющее большинство организаций ведут учет на типовых решениях 1С, так как они более широко известны всем пользователям. Также типовые решения выбираются и дорабатываются нашими программистами под специфику любой организации в том случае если никакое из отраслевых решений по функционалу не устроит.
Отраслевые и специализированные решения — нацелены на максимальное соответствие потребностям в автоматизации наиболее важных для предприятий бизнес-процессов, позволяют сокращать издержки при внедрениях за счет того, что поставляются в качестве готовых решений. Но при этом нужно учитывать что специалистов по отраслевым решениям в разы меньше чем по типовым, что затрудняет процесс внедрения и сопровождения системы.
Если Вы хотите получить консультации по отраслевым решениям, то обратитесь к нашим менеджерам по телефону 69-23-21, эл. почте info@exp-1c.ru или
Если же Вы остановились на типовом решении, и хотите самостоятельно подобрать себе программу, то Вам необходимо ответить на некоторые вопросы и прочитать полезную информацию указанную ниже:
Для автоматизации какого учета необходим Вам программный продукт 1С?
1. Для Бухгалтерского и налогового учета.
Подойдут программные продукты:
| Базовые версии | ПРОФ версии |
| Для коммерческих предприятий
1.1. 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 1.2. 1С:Упрощенка 8. 1.3. 1С:Предприниматель 2015. Для госсударственных: 1.4. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия
|
Для коммерческих предприятий
1.1. 1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ. 1.2. 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей. 1.3. 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей. 1.4. 1С:Комплексная автоматизация 8.
Для госсударственных: 1.5. 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ
|
Описание каждого продукта Вы можете прочитать здесь.
Порядок сопровождения и обновления продуктов возможно прочитать здесь.
2. Для Учета кадров и оплаты труда.
Подойдут программные продукты:
| Базовые версии * | ПРОФ версии |
| Для коммерческих предприятий
1.1. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия |
Для коммерческих предприятий
1.1. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1.2. 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей. 1.3. 1С:Комплексная автоматизация 8 Для госсударственных: 1.4. 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 |
Описание каждого продукта Вы можете прочитать здесь.
Порядок сопровождения и обновления продуктов возможно прочитать здесь.
3. Для оперативного и управленческого учета (Торговые, производственные, сервисные предприятия).
Подойдут программные продукты:
| Базовые версии * | ПРОФ версии |
| 1.1. 1C:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия.
1.2. 1С:Розница 8. Базовая версия 1.3. 1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия 1.4. 1С:Управляющий 8. |
Для торговых предприятий
1.2. 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1.3. 1С:Розница 8 ПРОФ
Для торговых, производственных или сервисных малых и микропредприятий предприятий с численностью работающих в программе не более 20 чел. 1.4. 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ 1.5. 1С:Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей
Для малого и среднего бизнеса: 1.6. 1С:Комплексная автоматизация 8 (объединяет в себе бухгалтерский,налоговый,кадровый, оперативный и управленческий учет)
Для среднего и крупного бизнеса: 1.7. 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0
|
Описание каждого продукта Вы можете прочитать здесь.
Порядок сопровождения и обновления продуктов возможно прочитать здесь.
4. Для Управления взаимоотношениями с клиентами.
Подойдут программные продукты:
|
Базовые версии * |
ПРОФ версии |
| 1.1. 1С:Предприятие 8. CRM. Базовая версия | 1.1. 1С:Предприятие 8. CRM СТАНДАРТ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка
1.2. 1С:Предприятие 8.CRM ПРОФ. Редакция 2.0 1.3. 1С:Предприятие 8.Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1.4. 1С:Предприятие 8. CRM СТАНДАРТ. Комплект на 5 пользователей |
Описание каждого продукта Вы можете прочитать здесь.
Порядок сопровождения и обновления продуктов возможно прочитать здесь.
5. Для Документооборота и архивного дела.
Подойдут программные продукты:
| Базовые версии * | ПРОФ версии |
| — | Для коммерческих предприятий
1С:Документооборот 8 ПРОФ Для госсударственных: 1С:Документооборот государственного учреждения 8 |
Описание каждого продукта Вы можете прочитать здесь.
Порядок сопровождения и обновления продуктов возможно прочитать здесь.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1. Приобретение многопользовательских лицензий на программные продукты 1С.
При выборе любого программного продукта версии ПРОФ, необходимо понимать что в комплект входит цена лицензии на платформу и конфигурацию – на одного пользователя. Таким образом, если нужно, чтобы с программой одновременно работало 2 и более человек, то Вам потребуется приобрести лицензии на дополнительные рабочие места.
Стоит учитывать, что, например, комплект лицензий на 5-ть рабочих мест обойдется дешевле, чем те же 5-ть лицензий на одно рабочее место.
При выборе лицензий также нужно понимать разницу между программными и аппаратными лицензиями.
Программная лицензия – файл с расширением .lic, в котором в зашифрованном виде содержится информация о параметрах лицензии, характеристиках компьютера.
Аппаратная лицензия – USB устройство синего (локальный ключ) и красного (сетевой ключ) цвета.
Перечень лицензий:
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на одно рабочее место
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
- 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест
Если количество пользователей программного продукта 1С больше 10, либо размер базы данных очень велик, — то рекомендуется приобретать Серверные SQL лицензии:
- 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
- 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (USB)
- 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)
- 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)
2. Отличия Базовых версий 1С от ПРОФ версий.
Базовые версии программ 1С в основном подходят только для микропредприятий, где с программой будет работать только один человек. Также Базовая версия 1С имеет определенные ограничения в отличие от ПРОФ:
- В Базовой версии программы 1С, в одной базе возможно вести учет только по одной организации в отличие от ПРОФ, где в одной базе учет может вестись по многим юридическим лицам. При этом в Базовой имеется возможность ведения учета по нескольким фирмам в отдельных информационных базах.
- В ПРОФ версии работать в одной базе возможно одновременно нескольким пользователям, в то время как c Базовой версией работает только один пользователь.
- Плюсом ПРОФ версии является и возможность доработать программу под нужды организации, в отличие от Базовой, которая не поддерживает изменение конфигурации. Т.е., если вам не достаточно стандартных функций заложенных в конфигурацию, вам необходимо что-то доделать в программе, изменить возможности программы – то это возможно сделать только в ПРОФ версии.
- Также в Базовой версии не поддерживается работа в варианте клиент-сервер, не поддерживается работа распределенных информационных баз и не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Ниже представлена таблица сравнительных возможностей Базовой и ПРОФ версий.
| На примере 1С: Бухгалтерия 8 | Базовая | ПРОФ |
| Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета | ||
| Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности | ||
| Расчеты по налогу на прибыль | ||
| Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами | ||
| Налоговый учет: УСН и ЕНВД | ||
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | ||
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | ||
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | ||
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | ||
| Работа территориально распределенных информационных баз | ||
| Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
Если Вам все еще сложно определиться помните, что можно при желании перейти с Базовой версии на ПРОФ (произвести апгрейд). Но если Вы планируете дальнейшее развитие бизнеса (увеличение розничных точек, количества сотрудников, работающих в базе), то оптимальным решением будет приобретение ПРОФ версии программной поставки.
Дополнительные сведения: При заключении договора сопровождения по ПРОФ версии программы, сопровождение в течение 3-х месяцев бесплатно, либо возможно заключение договора регулярного сопровождения на год по стоимости 8-и месяцев.
3. Автоматизация нескольких видов учета.
Не редко бывает, что необходимо автоматизировать сразу несколько видов учета, например Бухгалтерский, налоговый и учет зарплаты и кадров. В таком данном случае возможно воспользоваться:
- как двумя прикладным решениями – «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
- так и комплектами, такими как «1С:Комплект прикладных решений на 5-ть пользователей», или «1С:Комплексная автоматизация 8».
Также, если необходимо совместить, например, на малом сервисном предприятии управленческий учет и бухгалтерский учет возможно совместить два прикладных решения – «1С:Управление небольшой фирмой 8» и «1С:Бухгалтерия 8».
Либо, если необходимо автоматизировать делопроизводство, бизнес-процессы, электронный документооброт, хранение документов и бухгалтерский и налоговый учет, Вам помогут: «1С:Документооброт» и «1С:Бухгалтерия 8».
Т.е. программные продукты «1С» довольно просто интегрируется с между собой, что позволяет существенно сократить временные затраты работы сотрудников предприятия.
Если Вы хотите получить консультации по интеграции типовых решений, то обратитесь к нашим менеджерам по телефону: 69-23-21 или эл.почте info@exp-1c.ru.